Spendenbescheinigung in Vereinen

Welche Bescheinigung ist passend?

In dieser Rubrik werden Fragen von Vereinen an unsere Experten gestellt

Einführung in das Thema:

Spendenbescheinigungen sind bei Vereinen ein wichtiges Thema. Hier können für unterschiedliche Anlässe auch unterschiedliche Bescheinigung ausgehändigt werden. Welche Bescheinigung für welchen Anlass die richtige ist, kann durchaus kompliziert werden.

Frage:

Wir nutzen im Verein eine Microsoft-Lizenz für Vereine und damit für Vereinsmitglieder. Einige der Nutzer überweisen dafür dem Verein einen geringen Betrag. Kann / muss ich diesen Betrag als Spende auf die Sammelbestätigung schreiben? Oder muss das anders im Verein geführt werden?

Antwort:

Ihr Verein bekommt die Spende vom einzelnen Spender freiwillig. Die Software wird zur Mitgliederverwaltung eingesetzt und damit dafür, dass der Verein seinen satzungsgemäßen Zwecken nachkommt.

Folge: Sie können jedem Spender eine Zuwendungsbestätigung über den Betrag ausstellen — oder verweisen die Spender auf die Kleinspenden-Regelung (für Spenden bis 200 Euro): Es genügt ein Beleg, aus dem Name und Kontonummer oder ein sonstiges Identifizierungsmerkmal des Auftraggebers und des Empfängers, aus der Betrag, der Buchungstag sowie die tatsächliche Durchführung der Zahlung hervorgehen. Zum Beispiel so:

Spende für den Musterverein e. V., Steuer-Nr. 12/345/678900, Freistellungsbescheid vom 4.8.2018, FA für Körperschaften | Musterhausen Selbstverständlich können Sie aber auch eine „normale” Zuwendungsbestätigung (Geldspende) ausstellen, Das bleibt Ihnen überlassen.

Günter Stein
Günter SteinVereins-Experte

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